詳談如何建設(shè)審計線索數(shù)據(jù)庫
一、審計線索數(shù)據(jù)庫內(nèi)容
一般來說，審計線索數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括以下內(nèi)容：線索發(fā)現(xiàn)時間，線索發(fā)現(xiàn)者（審計人員、審計組、科室）、線索涉及單位、線索來源單位、線索類別、線索發(fā)生時間、線索詳細(xì)內(nèi)容（包括線索來源單位的賬簿及憑證信息、線索事實(shí)、對線索進(jìn)行拍照或復(fù)印形成的圖像或紙質(zhì)文件等），為反映線索的應(yīng)用狀況及成果，也可以根據(jù)實(shí)際情況記錄查證的相關(guān)情況，如是否查證、查證結(jié)果。
在開發(fā)審計線索計算機(jī)管理系統(tǒng)時，可以參考上述內(nèi)容設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（手工管理模式下也應(yīng)反映上述內(nèi)容）。
二、審計線索數(shù)據(jù)庫管理
若開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對審計線索進(jìn)行管理，應(yīng)提供錄入、修改、刪除等基本功能，也可根據(jù)工作實(shí)際，提供必要的訪問權(quán)限設(shè)置功能。查詢功能的設(shè)計，在提供模糊查詢和按任意字段查詢功能的基礎(chǔ)上，應(yīng)突出“線索涉及單位”的分類查詢方式（若技術(shù)條件有限，采取手工管理模式，也應(yīng)以“線索涉及單位”作為分類依據(jù)）。
三、應(yīng)收集哪些審計線索
（一）群眾舉報線索
對群眾舉報提供的線索，如果當(dāng)年無法安排審計，則應(yīng)將其錄入審計線索數(shù)據(jù)庫中，為將來進(jìn)行查證核實(shí)提供工作思路。
（二）被審計單位共同適用的線索
此類線索是指同行業(yè)可參照比較的數(shù)據(jù)，如對醫(yī)院的審計，有的醫(yī)院將藥品折扣（暗扣）收入在財務(wù)賬
內(nèi)統(tǒng)一核算，有的醫(yī)院卻不入賬。在對那些入賬核算藥品折扣（暗扣）收入的醫(yī)院進(jìn)行審計時，可將其藥品購買發(fā)票、入庫單、折扣金額進(jìn)行記錄，將來在其他醫(yī)院審計項(xiàng)目中充分利用該線索。
（三）票據(jù)線索
被審計單位之間一般存在著或多或少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系，彼此開具的收入或往來資金結(jié)算票據(jù)可能成為審計線索（被審計單位之間的簽訂的合同、協(xié)議等也是審計線索，一般在被審計單位作為相關(guān)票據(jù)的輔助憑證，因此可將其視為票據(jù)線索的輔助線索，歸入票據(jù)線索管理）。如在審計某事業(yè)單位時，發(fā)現(xiàn)其所在區(qū)域的派出所收取治安費(fèi)，未提供正式的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)，僅提供一張普通收據(jù)，審計人員對此收據(jù)拍照并錄入審計線索數(shù)據(jù)庫保存，在以后年度開展的公安系統(tǒng)財務(wù)收支審計中將收費(fèi)情況作為審計重點(diǎn)，并以此收據(jù)作為突破口；又如審計某行政單位，支出中顯示該行政單位租用一街道辦事處的房屋，街道辦事處出具了往來資金結(jié)算票據(jù)，審計人員曾審計過該街道辦事處，印象中固定資產(chǎn)賬上并沒有辦公用房以外的房產(chǎn)，因此將此情況和往來資金結(jié)算票據(jù)圖像錄入審計線索數(shù)據(jù)庫，于以后年度開展的該街道辦事處主任任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中進(jìn)行查證，發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)不入賬和私設(shè)“小金庫”的行為。
（四）日常生活中發(fā)現(xiàn)的線索
此類線索為審計人員日常生活中收集的審計線索。如某審計人員家庭地址在一事業(yè)單位（全額撥款）附近，后該事業(yè)單位搬入新辦公樓，原辦公場所成為一家藥店。審計人員將此事作為審計線索錄入數(shù)據(jù)庫中，在以后開展的該事業(yè)單位財務(wù)收支審計中，其他審計組根據(jù)此線索對房屋出租收入進(jìn)行了關(guān)注，查出該事業(yè)單位存在未將房屋出租收入上繳財政專戶、坐收坐支的行為。
信息來源：會計視野網(wǎng)站---文庫
